¡attencion madres!
Planear tus quince años puede ser abrumador si no sabes por donde empezar. Pero, ¡no te preocupes! Chicago Quinceañera te ayudará con todo lo que necesites para ese día tan especial. Aquí te damos una guía que te ayudara a ti y a tú mamá a preparar todo para que disfrutes al máximo este inolvidable momento. En esta guía encontrarás vestidos de quinceañera, salones de fiesta, fotógrafos, limusinas, y todo lo que necesitas para que tu fiesta salga ¡perfecta!
Mamás: Antes de comenzar a planear esta gran fiesta es importante compartir el secreto para lograr la mejor fiesta de quince años: ¡Planeación! De ser posible, es necesario empezar a organizar tu evento con alrededor de año de anticipación. Asegurarte que tu y tu hija logren hacer las cosas bien y sin carreras de último momento. Si por alguna razón empiezas tarde, ¡no te preocupes! Lograrás que todas las piezas encajen siempre y cuando tengas paciencia y organización. (Sigue leyendo)
Antes que nada, toma una libreta donde lleves un registro de todo lo que haces para tu evento. Esta es la mejor manera de organizarte. ¡Además de ser una excelente manera de estimular tu creatividad! No olvides tomar muchas notas cuando hables con los proveedores para recordar con quienes has hablando y lo que han dicho. Y mi consejo personal para todas las mamas es que recuerden que: ¡ La planeación de este evento tiene que ser divertido, no estresante! ¡Son los quince años de tu princesa y es el mejor momento para unirse como amigas, y no estresar la una a la otra!
Nota: Cuando se planifica unos quince años en Chicago, muchas salones de banquetes tratan de ofrecer paquetes. Esto está bien, siempre y cuando los proveedores que ofrecen para tu evento son profesionales (DJ, fotógrafo, camarógrafo, tortas, fuentes de chocolate, decoraciones, etc) y cuentan con experiencia y prestigio en el mercado como muchos de los proveedores externos que realizan sus servicios independientemente. Es cierto que los paquetes de quince años hacen que sea más fácil de planificar, pero ten en cuenta que en muchos casos vas a obtener una calidad de servicio reciproca a la cantidad de dinero que van a pagar. Yo siempre recomiendo que las madres y/o padrinos elijan a sus propios proveedores, por ejemplo sus propios fotógrafos, camarógrafos, DJs, pasteles, etc. Estos promotores serán la clave para el éxito de tu fiesta y que todo salga a tu gusto y el de tu familia; por lo que deben de ser un grupo de profesionales y con gran prestigio.
Empecemos con nuestra Guía
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1. Presupuesto (12-18 meses antes)
Siéntense todos en familia a discutir su presupuesto, ya que de este dependerá del tipo de fiesta que quieran. ¿Cuantos invitados tendrán? ¿Lo que pagarán todo ustedes o tendrán ayuda de padrinos?
Recuerda que este es un día muy importante para tu hija.
¡Es un evento único e irrepetible!
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2. Escoge una Fecha (12-18 meses antes)
Normalmente, las fiestas de quince años son en sábado. Sin embargo, tienes que tener en mente, que también la mayoría de las bodas son ese día. Es por esto que es importante planear con antelación para asegurarte de que el salón que quieren este disponible ese día. Busca en el calendario y escoge el sábado mas cercano al cumpleaños de tu hija, o el que más acomode a tu familia.
*Este también es un buen momento para escoger el tema de la fiesta. Haz una lista de 4 o 5 posibles temas. Después, has que ella escoja sus dos de sus favoritos. Pídele a tu hija que discuta el tema con sus amigas, esto le permitirá escoger el tema que mas le agrade y además permitirá que sea original. Algunos temas de moda son: Alicia en el País de las Maravillas, Mardi Gras, los ochenta, etc.
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3. Reserva Salones para Fiestas de Quince Años en Chicago (12-18 meses antes)
Ha llegado el tiempo para encontrar el salón de fiestas en Chicago. Este puede ser en un hotel, un centro cívico, un jardín, o cualquier otro lugar adecuado para el número de invitados que pienses tener. Todos estos lugares se ocupan rápido (en especial en primavera y otoño que son épocas de bodas en Chicago).
En todo caso, reserva con tiempo de anticipación para asegurar que tengas el lugar ideal para su fiesta. Además, algunos lugares en Chicago ofrecen descuentos al reservar con tiempo y en viernes o domingo ( si eres flexible en tu dia).
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4. Reserva la Iglesia (10 meses antes)
Reúnete con tu sacerdote/pastor para asegurar que tanto la iglesia/lugar de ceremonia que quieren estén disponible. La ceremonia dura alrededor de una hora.
Una vez que tengas la iglesia y el salón reservados te puedes dedicar a las partes mas divertidas: ¡el vestido y el tema de la fiesta!
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5. Escoge tu Fotografo / Camarografo (10+ meses antes)
Dentro de algunos años, tu y tu hija querrán recordar este momento tan especial. Es por esto que les sugerimos reservar (siempre con tiempo) a un fotógrafo para su evento. Un fotógrafo profesional no solo les tomará fotos de calidad sino que les evitara estarse preocupando de tomar fotos cuando tienen que preocuparse de disfrutar la fiesta. Un fotógrafo profesional en Chicago esta capacitado para hacer que hasta el más insignificante momento se vea como un sueño. Además, después de todo el trabajo que pondrán para hacer de esta fiesta ese momento tan especial, merecen relajarse, mirar las fotos, y decir: ¨¡Que bueno que contratamos a un profesional!
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6. Vestidos de Quinceañera en Chicago (6-7 meses antes)
El vestido de quinceañera es probablemente la decisión más importante (y divertida) que tomarán tu y tu hija a lo largo de este proceso. En Chicago encontraras una gran variedad de diseños y colores. Recuerda que el color del vestido va a definir las tonalidades y el resto de la decoración.
Ve a distintos lugares y haz que tu hija se pruebe distintos tipos de vestido. Esto le permitirá encontrar el diseño que mas le acomoda y mejor se le ve. Una vez que escojas el vestido perfecto, pregunta por los distintos planes de pago. Pregunta si solo hay que dejar un deposito, o si hay planes de pago. La mayoría de las tiendas ofrecen estos planes, así que no tengas miedo de preguntarles.
¡Cuídate de comprar un vestido en internet! Es difícil saber que diseño le sentará mejor a tu hija. Además, ¡cuando vas a una tienda tienes la oportunidad de probarte un gran número de vestidos!
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7. Escoger tus Damas de Honor y Chambelán (7-8 meses antes)
Tu próximo paso es escoger a las Damas y a los Chambelanes. Tu hija va necesitar un acompañante y una corte de amigas que la acompañen en el baile (Nota: escoger al novio puede ser peligroso porque existe la posibilidad de terminar antes de la fiesta, así que si tu hija escoge a su novio asegúrense de tener una opción de emergencia, como un hermano, primo o amigo cercano).
La mejor opción para la corte es escoger a un grupo de amigos cercanos. Las Damas tienen que estar dispuestas a comprar un vestido que normalmente cuesta entre $100 y $150. Los hombres deben usar esmoquin. En Chicago, el precio de la renta de los esmóquines está en el rango de $100-$125. Hay una gran variedad de lugares donde se puede rentar un esmoquin en la ciudad. Escoger el color de la ropa de la corte de honor depende del presupuesto de los muchachos. Recuerda que este color debe contrastante al del vestido de la quinceañera. ¡La Quinceañera es la estrella de la fiesta! ¡Debe resaltar en todo momento!
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8. La Musica (6-7 meses antes)
Decidir el tipo de sonido que tendrá la fiesta es otra decisión importante. La música es básica para el éxito de la fiesta. ¿Tu hija quiere un DJ o una banda en vivo? Las dos tienen sus ventajas y disventajas. Lo importante es asegurarse de que pueda haya variedad en la música para que todo mundo tenga la oportunidad de bailar. Actualmente, es común que las fiestas tengan tanto un DJ como una banda en vivo. La gente joven prefiere a un DJ, mientras que los adultos prefieren la música en vivo, mas tradicional.
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9. Limo (6-7 meses antes)
Depende mucho de tu presupuesto, las horas y el tipo de transporte en el que tu quisieras hacer tu gran entrada...
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10. Invitaciones (6-7 meses antes)
Una vez que definas el numero de invitados deseados es hora de que escojas el diseño de las invitaciones (este es momento de decidir si vas a necesitar un calígrafo). Asegúrate de ordenar sobres extra para las RSVP. Manda tus invitaciones lo antes posible, ya que el banquete y los recuerdos de fiesta dependen del número final de invitados. Otro buen detalle es tener un libro de visitas/registro. Tus invitados lo agradecerán. Otra ventaja es que es una gran manera para que puedan recordar a todos los que vinieron a festejar a la Quinceañera. ¡Imagina los recuerdos que tendrán en unos años cuando vuelvan a ver el libro!
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11. Pasteles de Quinceañera en Chicago (3-4 meses antes)
¡Mmmm! ¡Esta es una de mis partes favoritas! Escoger el pastel de Quinceañera es siempre divertido porque te da la oportunidad de ir a distintas pastelerías y probar todos sus pasteles. ¡Listos para comer! Esta es una experiencia para estrechar lazos con tu hija, así que prepárate para visitar por lo menos tres pastelerías. Recuerda que el tamaño del pastel depende del número de invitados que tengas. Revisa las distintas pastelerías para descubrir sabores y costos.
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12. Comida/Servicio de Banquetes (3-4 meses antes)
La comida es una de los elementos más importantes de una fiesta de quince años. Si tienes buena comida, esta garantizado que tus invitados se la pasarán genial. ¿Te gustaría ser recordada como la fiesta con la comida mala? ¡Seguro que no! Lo mejor que se puede hacer es contratar un servicio de banquetes (a los padrinos les gusta ayudar con esto). Hazme caso, contratar el servicio de banquetes te hará la vida mucho mas fácil. Para empezar te evitará un posible desastre y te permitirá disfrutar la fiesta (y los preparativos) sin tenerte que preocupar de la comida. Checa con los distintos proveedores ya que algunos de ellos ofrecen descuentos por reservar con anticipación.
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13. Decoraciones/Recuerdos de Fiesta (2-3 meses antes)
Las decoraciones y recuerdos de fiesta definen a una fiesta de quince años exitosa. Bien sea que tu hija escoja un tema moderno o tradicional, los detalles son lo que tus invitados recuerdan mas. Algunas buenas ideas pueden ser, chocolates especiales, arreglos florales, o dulces personalizados. Tómense un sábado y vayan a visitar distintas tiendas para darse una idea de lo que hay. ¡Quieres ser original! Recuerda que quieres que los quince años de tu hija sean un evento especial y diferente a los demás. ¡Deja fluir tu creatividad y no tengas miedo de innovar!
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14. Coreografos (2-4 meses antes)
No se te olvide tomar en cuenta los días de ensayos para ti y tu corte. Así que ponte las pilas y empieza a hacer una agenda para sus ensayos.
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14. Floristas (2 meses antes)
En Chicago, cada vez mas, los arreglos florales se están volviendo una parte importante de la fiesta. Un arreglo fresco y colorido encima del libro de visitas es siempre una buena idea. ¡A tus invitados les encantará! Las mesas también deberían llevar un arreglo en el centro. Las flores frescas son una estupenda manera de hacer que tus invitados se sientan apreciados. ¡Además ayuda a sentirse en un ambiente festivo! Habla con tu florista para que te de algunas ideas originales. Estoy segura que tus invitados morirán por tener un arreglo de flores en su casa, como recuerdo de tu evento.
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15. Lista de los regalos de ceremonia para la quinceañera (2 meses antes)
Haz una lista de todos los artículos que necesitaras el día del evento. Por ejemplo: biblia, anillo, aretes, collar, pulsera, corona, almohada (para arrodillarse cuando le pongan la corona), y muñeca. Haz una lista de todos estos artículos y pregunta a tus familiares mas cercanos si les gustaría regalarle alguno de ellos a tu hija el día de la ceremonia.
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16. Haz cita para peinado y maquillista (2 meses antes)
Es MUY importante revisar que los estilistas estén disponibles ese Sábado por la mañana. El Sábado normalmente están muy ocupados. Un trabajo profesional hará que tu hija resalte por sobre todas las personas de la fiesta. Hablen con el estilista para asegurarse de que pueda hacer un peinado/corte que se complemente con el vestido.
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Quince Años en Chicago
OK. Ahora que hemos cubierto las partes mas grandes, hay que revisar con un poco de detalle lo que tiene que estar listo. Conforme se acerca la fecha habrá que revisar que todo este listo para que la fiesta salga de la mejor manera…
2 Meses Antes
- Asegúrese de que habrá suficiente espacio para estacionarse. ¿Se necesitara transportación adicional?
- Confirmar las reservaciones para los invitados que vengan de fuera de la ciudad.
- Ordenar el licor/vino/champaña si es que estos no están incluidos en el servicio de banquetería.
1 Mes antes
- Asegúrate de que todos los cambios al vestido están hechos. Todos los ajustes deberán estar listos dos semanas antes en caso de que haya algún error. Esto va también para las Damas.
- Habla con el representante de la Iglesia para confirmar la cita.
- Habla con la familia y pongan una fecha para la foto familiar. Este es un momento muy importante para todos.
2 Semanas Antes
- Llama al Salón y checa cuando tus proveedores tendrán acceso al mismo.
- Llama a tus invitados y confirma su RSVP. ¡Que no te de pena! Es muy importante saber con cuantos invitados cuentas. Además algunos invitados olvidan hacer esto y lo agradecerán
- Confirma el número final de invitados con tu servicio de banquetes. Aprovecha y confirma que tu pedido sea el que deseas.
- Habla a la pastelería y confirma el tamaño del pastel y pongan una hora para recogerlo.
- Termina de definir donde se van a sentar tus invitados. Ten preparado el material, como tarjetas con nombre, para que puedas indicarle a la gente su lugar. ¡Pon mucha atención para evitar errores!
- Confirma con tu florista la hora y dirección de entrega. Confirma además también el total de arreglos.
- Prepara los brindis y agradecimientos para amigos, familia y padrinos.
- Si contrataste un servicio de transporte dales un documento con los horarios y direcciones a donde debe pasar.
- Confirma los montos finales de pago con todos tus proveedores.
- Habla con tu fotógrafo/camarógrafo y confirma la fecha, hora, tipo de evento, y las fotos que debe tomar.
- Habla con los miembros de la Corte para asegurarte de que tengan su ropa lista.
- ¡Haz un ensayo final del baile! ¡ Es divertido y además te aseguras de que todo mundo domine los pasos!
El día anterior
- Deja todas las decoraciones, recuerdos, chocolates, libro de visitas y pluma en el salón del evento.
¡Por fin! ¡El día Especial!
- Confirma con aquellos familiares y amigos que esperas den un brindis.
- Respira profundo, siéntate con tu hija y ¡recuérdale cuanto la quieres!
- ¡Relájate, sonríe, y disfruta el día! ¡Recuerda que es un evento único en la vida! ¡Tu pequeña hija se esta haciendo mujer!
